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個人情報保護方針

制定:平成18年1月5日

株式会社 フジ技研

代表取締役  井出 一彦

1. 個人情報の保護についての考え方

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様(土地所有者等の関係人を含む)の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(以下「個人情報」という)の情報を取得・利用させていただいております。当社はこれらのお客様の個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。また、常に取り扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし,役員・従業員に周知徹底させます。また,取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、お客様本人から開示、訂正、削除、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

2. 利用目的等

当社は、業務遂行に伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

また、当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部を委託し業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合当社は、これらの業務委託先に個人情報の取り扱いに関する適切な指示・監督を行います。

  1. 調査・測量・設計・開発に係る業務のための各種案内、連絡等の電話・郵便・メール送信等の伝達のため。
  2. 調査・測量・設計・開発に係る業務のための企業・官公庁・団体等の担当者との連絡のため。
  3. 調査・測量・設計・開発に係る業務のための業務上必要なアンケート調査のため。
  4. 調査・測量・設計に係る業務のため住宅地図(市販品を含む)の利用のため。
  5. 調査・測量・設計に係る業務のための業務上必要な関係土地所有者の土地登記簿等及び土地立入りに関する諸連絡のため。
  6. 調査・測量・設計に係る業務のための成果品図面への関係土地所有者の氏名・当該土地地番・地積の記載のため。
  7. 当社の営業活動に係るお客様担当者への各種案内、連絡のため。
  8. 当社への就職活動に伴う求職者への諸連絡のため。

3. 第三者への開示・提供

当社は、「2. 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合、ご本人から個別の同意を得ている場合のほか、以下の事項に従い、業務委託先に対し個人データを提供することも利用目的としています。

  1. 提供される個人データの項目/氏名、住所、関係土地の登記簿記載事項。
  2. 提供方法/フロッピーディスク、CD-Rその他電磁的記録により提供します。
  3. ご本人より第三者への提供を停止するよう申し出があった場合には、ただちに個人データの第三者への提供を停止します。

4. 開示・通知

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示及び利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

5. 訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除を致します。

6. 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、お客様が、当社が個人情報の目的外利用、不正取得ないし不正な第三者提供をしていることを理由として、ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であること、理由があるかどうかを確認し、該当する場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記4、5、6のお申し出及びその他個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

  1. 受付手続き

    下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵便又はEメールでお申し出ください。

    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法により、ご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により回答致します。また、お申し出内容によっては当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

受付の方法・窓口

・電話   0268-25-1047
・FAX   0268-25-5563
・郵便   〒386-0002 長野県上田市住吉104番地1
・Eメール  info@fgnetwork.co.jp

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